Reúne la información antes de elegir plantilla
Parte del presupuesto o acuerdo aceptado, no de memoria. Verifica el cliente, dirección, servicio entregado y anticipos. Un documento bonito no corrige una identidad o cantidad equivocada. Mantén el documento claramente marcado como borrador hasta terminar la revisión.
Compara cada línea con el presupuesto y señala diferencias por explicar.
Comprueba las menciones de tu caso
La guía oficial distingue menciones generales y específicas. Revisa identidades, fechas, numeración, conceptos, importes y pago. El IVA y las menciones de exención dependen de tu régimen: no copies una fórmula de otra factura. Consulta también el calendario de facturación electrónica aplicable a tu empresa.
Abre la fuente y revisa cada mención aplicable. Este tutorial no certifica la conformidad.
Sigue el cobro sin confundir fechas
Tras validar, conserva la versión emitida y el justificante de envío. Separa emisión, vencimiento y pago confirmado. Antes de reclamar, comprueba que el pago no haya llegado y que el destinatario sea correcto. Prepara un mensaje factual con referencia e importe pendiente. Enviada no significa cobrada.
Crea cuatro columnas: referencia, vencimiento, pendiente y último contacto.
Comprobación aritmética, sin IVA ni otras menciones: tres horas a 40 € son 120 €. Si el borrador indica 140 €, corrígelo antes de emitir. No es una plantilla de factura conforme.
Una factura debe poder verificarse, no solo verse bien.